无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了最先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精准到字，发言时长精准到分，纸张使用量大大减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。

1.   即时信息交互
       无纸化会议系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享。

2.   节约和环保
       系任何大规模的的会议，纸张的使用量都是非常大的。比如每年的全国政协会议，采有无纸化会议系统，就不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项政协会议就能够节省约200万元的纸张和印刷费。对于机关单位，以12人的传统会议为例：以12位与会人员，5个讨论主题的会议规模为例，以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算，需要准备12×5×4=240份材料，准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元，需要花费5040元。

3.   开会效率大大提高
       任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，会前减少会议资料收集、准备、印刷的时间；会后的资料整理、规整、保存都非常方便。以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，这无疑是最合适的会议解决方案。不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

4.   保密和安全
       无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。